La gestión eficaz de Lefebvre Firma garantiza el control en tiempo real de que el documento ha sido abierto, y firmado con el ahorro de tiempo en los seguimientos. Si existen varios firmantes, solo es necesario añadir el correo electrónico de cada uno. El tiempo real de firma es de 30 segundos y se puede firmar desde cualquier dispositivo que tenga acceso a internet y a un navegador:
- Está vinculada al firmante de manera única;
- permite la identificación del firmante;
- se crea utilizando datos de creación de la firma electrónica que el firmante puede utilizar, con un alto nivel de confianza, bajo su control exclusivo;
- está vinculada con los datos firmados por la misma de modo tal, que cualquier modificación ulterior de los mismos es detectable.
Esta solución permite enviar documentos o contratos desde el panel de gestión para que, de esta forma, los clientes, proveedores, empleados puedan firmar desde cualquier navegador web sin necesidad de instalar una aplicación concreta.
Los documentos firmados desde esta plataforma son de fácil acceso y están disponibles para su posible inspección oficial. Además, los datos están encriptados con criptografía asimétrica y no se almacena ninguna firma electrónica ya que cada firma se crea de forma única para cada documento. Lefebvre Firma proporciona firmas electrónicas con plena validez legal, cumpliendo con las regulaciones más exigentes tanto en la Unión Europea - Reglamento (UE) Nº 910/2014 - conocido como eIDAS - como en los Estados Unidos, E-SIGN y Uniform Electronic Transactions Act (UETA Acts).
Conocimiento jurídico Lefebvre
El Ecosistema Lefebvre es el entorno en el que confluyen todos los contenidos, el conocimiento jurídico y las soluciones digitales de la compañía de forma totalmente integrada. Gracias a funcionalidades avanzadas de inteligencia artificial, permite incorporar el conocimiento del cliente (documentación, informes, acuerdos, formularios, etc), y trabajar con una interrelación máxima entre las fuentes de contenido. Acceder a toda la base del conocimiento jurídico de Lefebvre (Jurisprudencia, Legislación, Biblioteca Lefebvre, Colección Normativa, Fondo Jurisprudencial, Convenios Colectivos y Formularios) es posible gracias a NEO.
Se trata de un nuevo sistema de conceptualización de la información que utiliza inteligencia artificial (IA) y tecnologías avanzadas de semántica para que los profesionales del sector legal cuenten con una herramienta que entienda y contextualice el lenguaje y los contenidos jurídicos y reduzca los tiempos de estudio. NEO es en la primera plataforma de conocimiento jurídico del mercado europeo, con tecnologías de búsqueda gracias a la elaboración editorial de una red semántica legal y a desarrollos tecnológicos de procesamiento de lenguaje natural y buscadores.
- Combina el análisis editorial y el Big Data sobre registros (logs) de búsqueda.
- Entiende la consulta del usuario, genera una lista de resultados y presenta un conjunto de documentos con rango de utilidad.
- Incluye información extra con títulos, resúmenes, extractos y descriptores.
- Reduce el tiempo de espera en las búsquedas.
- Distingue qué es más relevante para el usuario legal.
- Proporciona funciones de búsqueda avanzada.
- Mantiene la seguridad jurídica con contenidos constantemente actualizados avisando de los cambios normativos.
- Su motor de búsqueda implantado permite encontrar la información de manera eficiente.
NEO está basado en conceptos asociados y conectados, aprende de los propios usuarios, maximiza los conocimientos y habilidades y mejora la preparación de los casos. Incluye la solución Sibila que revoluciona el proceso de investigación jurídica y permite a los profesionales realizar búsquedas a partir de cualquier documento o un fragmento del mismo.
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