Patricia Valiño: “Las organizaciones tienen que incorporar el respeto a los derechos de propiedad intelectual en sus flujos de trabajo”
Entrevistamos a Patricia Valiño Santomé, Asesora Jurídica a empresas y administraciones públicas en materia de propiedad intelectual en CEDRO, con ocasión de la licencia de uso de prensa en el ámbito de los derechos de propiedad intelectual de la prensa, una cuestión clave para el compliance y el buen gobierno de Administraciones públicas y empresas.
Muchas organizaciones realizan seguimiento de las informaciones publicadas en los medios de comunicación con fines profesionales, normalmente a través del resumen de prensa o clipping, por ejemplo, para la monitorización informativa, la gestión de la reputación, la inteligencia de negocio, la comunicación o la elaboración de informes internos.
Se trata de una práctica habitual en Administraciones públicas, empresas e instituciones. Sin embargo, a menudo, se desconoce que los contenidos periodísticos están protegidos por la legislación de propiedad intelectual y que su reproducción o distribución requiere autorización de sus titulares de derechos, tal y como establece el artículo 32.1 de la Ley de Propiedad Intelectual.
En la práctica, esto significa que su uso está permitido, pero siempre requiere de la autorización directa de los editores de prensa o de la licencia de derechos de autor que CEDRO concede en nombre de ellos.
La propiedad intelectual de la prensa viene a garantizar una protección legal a quiénes la hacen posible, la calidad de las informaciones que publican y la sostenibilidad de los medios. Por eso, se requiere autorización del editor, con independencia de si el contenido es gratuito, esté en abierto o se acceda mediante suscripción o muro de pago.
Algo aparentemente tan inocente y habitual como enviar un pantallazo o captura de pantalla de un artículo de prensa de la edición digital a través de correo electrónico o servicios de mensajería; o distribuir entre los empleados un resumen de las noticias del día aparecidas en diferentes medios requiere de la autorización de sus titulares de derechos.
Además, existe el equívoco frecuente de pensar que, si el acceso al contenido es abierto y gratuito, su reutilización posterior está permitida y esto no es así. El acceso te permite leer, pero para cualquier tipo de uso posterior es necesaria la autorización expresa del editor del medio, directamente o a través de la licencia de CEDRO. También es necesario este permiso si quieres reproducir y compartir copias de artículos de periódicos en papel o si accedes al contenido en digital bajo una suscripción.
Sí. Cualquier información publicada por un medio de comunicación, incluso si reproduce literalmente el contenido remitido por la propia organización o protagonice la noticia, los derechos corresponden al editor. Por lo tanto, cualquier reutilización de esa publicación concreta requiere su permiso.
Sí, eso prevé la Ley de Propiedad Intelectual. Se tiene que solicitar la autorización a cada uno de los titulares de los derechos de autor cada vez que se quiere reutilizar un contenido.
Aunque, existe una opción más sencilla y eficiente, que es pedir una licencia a CEDRO. Como entidad de gestión colectiva de los editores de periódicos y revistas, nuestra entidad puede autorizar en una única licencia la reutilización de todos los contenidos periodísticos, lo que facilita que tanto las administraciones públicas como las empresas puedan utilizar legalmente las noticias y reportajes que se incluyen en el resumen de prensa, también conocido como clipping.
La licencia de utilización de resúmenes de prensa que otorga CEDRO está destinada a las organizaciones, tanto del sector público como del privado, que comparten los resúmenes de prensa a sus trabajadores, clientes, etc. También la necesitan las agencias de comunicación, marketing o asuntos públicos que ofrecen a sus clientes, entre otros servicios, la gestión del resumen de prensa que lleva a cabo la empresa de seguimiento de medios que tengan contratada.
Por otro lado, las empresas de seguimiento de medios —es decir, las que elaboran y comercializan las revistas de prensa o informes—, además deben contar con la autorización de los titulares de derechos. Este permiso también se puede obtenerse directamente con CEDRO.
Es decir, la reutilización de prensa requiere de autorización específica, ya seas una organización para distribuirla internamente entre tus empleados; una agencia de comunicación o marketing para gestionar el clipping a sus clientes; o una empresa de seguimiento de medios para elaborar y comercializar la revista de prensa.
Las ventajas son múltiples. Por un lado, garantiza el cumplimiento de la normativa de propiedad intelectual en un contexto en el que la transparencia, el compliance y el buen gobierno son exigencias cada vez más relevantes para empresas y administraciones.
Además, permite utilizar y distribuir contenidos de prensa con plena seguridad jurídica, reduciendo riesgos de reclamaciones o incumplimientos. Al tratarse de una única licencia que da acceso al repertorio de CEDRO, se simplifican los procesos, se reducen costes y se gana seguridad jurídica.
Este cumplimiento refuerza la imagen de organización responsable y respetuosa con los derechos de autor. En algunos casos, incluso, la licencia se valora en licitaciones públicas o procesos privados en los que se exige acreditar autorización para el uso de contenidos protegidos.
Por último, el respeto a estos derechos contribuye a la sostenibilidad de la prensa y de la cultura escrita, ya que garantiza la remuneración de los editores y refuerza un ecosistema informativo sólido. CEDRO, además, ofrece una certificación blockchain de la licencia y el distintivo “Organización responsable con los derechos de autor”, que acredita el uso legal de estos contenidos.
Dado que se trata de contenidos protegidos por el Derecho de Autor, es importante que los responsables de los departamentos jurídicos, buen gobierno, compliance, etc. no solo conozcan la legislación en materia de propiedad intelectual, sino que se aseguren de que todos los empleados de la empresa o de la Administración pública correspondiente utilicen esos contenidos de forma correcta y responsable.
La regla general es que siempre que reutilicemos una obra objeto de propiedad intelectual, como es el caso de los artículos de periódicos o revistas, hay que contar con autorización de los titulares de los derechos de autor. Para cualquier duda concreta sobre uso de obras de texto siempre pueden dirigirse a CEDRO y les informaremos de cuándo y cómo se requiere autorización y sobre los usos permitidos.
Es importante también que los órganos de contratación pública cuando liciten el servicio de seguimiento de medios tengan en cuenta dos cosas. En primer lugar, que la empresa que incluyan el requisito de que dicha empresa cuente con la autorización correspondiente y que prevean la necesidad de disponer de la licencia de CEDRO para distribuir internamente el clipping que reciban.
La elaboración y distribución de revistas de prensa o clipping es una práctica profesional habitual en muchos países, entre ellos Francia, Reino Unido, Países Bajos, Alemania, Estados Unidos y Australia. En todos ellos, también España, existen modelos similares de autorización para las empresas de seguimiento de medios, así como para las organizaciones y administraciones públicas que los utilizan y para las agencias que lo gestionen a sus clientes.
Este sistema garantiza que todos puedan trabajar de manera eficiente y segura, utilizando la información publicada por los medios sin infringir los derechos de propiedad intelectual.
Es cierto que, aunque va calando la necesidad de reutilizar con autorización los contenidos periodísticos en nuestro país, tanto en el sector público como en el privado, la situación de España no es comparable con la de los países de nuestro entorno. Las organizaciones tienen que incorporar el respeto a los derechos de propiedad intelectual en sus flujos de trabajo, no solo como una obligación, sino como un compromiso con la sostenibilidad del periodismo y la calidad de la información.
Más allá del cumplimiento legal, la existencia de estas autorizaciones contribuye a establecer buenas prácticas en el uso de información periodística y a contribuir a la sostenibilidad de los medios, fortaleciendo la relación entre los usuarios de la información y los editores que la producen. No hay que olvidar que la prensa libre y de calidad es uno de los pilares de la democracia y para ello es fundamental el respeto a los derechos del sector.