El calendario laboral es una obligación esencial para las empresas

Elaboración del calendario laboral de empresa

Tribuna
Calendario laboral empresa

Calendario laboral

Toda empresa debe elaborar anualmente el calendario laboral. La empresa tiene la facultad de establecer el calendario laboral, no obstante, debe consultar con los representantes de los trabajadores y cumplir con la normativa vigente.

Los representantes de los trabajadores deben emitir informe a este respecto que resulta ineludible en el caso de que no se haya llegado a un acuerdo en la consulta; aunque la consulta no significa una negociación (salvo previsión en convenio colectivo), ni llegar necesariamente a un acuerdo.

El calendario laboral puede elaborarse para toda la empresa, aunque es posible elaborarse para cada centro de trabajo.

Contenido

Aunque la legislación no establece un contenido específico, el calendario laboral debe incluir:

  1. La jornada anual: el total de horas de trabajo previstas para el año.
  2. Los días laborables: Los días en los que se trabajará.
  3. Los días festivos nacionales como autonómicos y locales.
  4. El horario de trabajo, esto es, la hora de inicio y fin de la jornada laboral.
  5. Los descansos semanales, en general, los sábados y domingos.
  6. Los días inhábiles establecidos por la empresa, como las vacaciones colectivas o días de cierre en la empresa.

No es obligatorio especificar los turnos ni los horarios concretos de trabajo, ya que esto podría afectar las facultades organizativas del empleador. Sin embargo, la inclusión de los horarios de trabajo puede constituir una condición más beneficiosa para los trabajadores.

Jornada anual

La jornada anual de trabajo puede estar establecida tanto en el Estatuto de los Trabajadores como en el convenio colectivo aplicable a la empresa.

El Estatuto de los Trabajadores, establece la jornada máxima legal de trabajo, que actualmente es de 40 horas semanales de trabajo efectivo como promedio en cómputo anual.

Los convenios colectivos pueden establecer jornadas anuales diferentes, siempre que no superen la jornada máxima legal establecida en el Estatuto de los Trabajadores. Los convenios pueden ajustar la jornada anual para adaptarse a las necesidades específicas del sector o de la empresa, y pueden incluir disposiciones sobre distribución de la jornada, descansos, y otros aspectos relacionados.

Festivos laborales 2025

El ET art.37.2 establece que las fiestas laborales, que tendrán carácter retribuido y no recuperable, no pueden exceder de 14 al año, de las cuales dos serán locales. Para el año 2025, los días festivos nacionales y autonómicos son los recogidos en la Resol DG Trabajo 15-10-2024:

Fiestas nacionales
·       1 de enero: Año nuevo.

·       6 de enero: Epifanía del Señor.

·       18 de abril: Viernes Santo.

·       1 de mayo: Fiesta del Trabajo.

·       15 de agosto: Asunción de la Virgen.

·       12 de octubre: Fiesta Nacional de España.

·       1 de noviembre: Todos los Santos.

·       6 de diciembre: día de la Constitución Española.

·       8 de diciembre: Inmaculada Concepción.

·       25 de diciembre: Natividad del Señor.

Fiestas CCAA
Andalucía 28 de febrero: Día de Andalucía; 17 de abril: Jueves Santo; 13 de octubre: Lunes siguiente al día de la Fiesta Nacional de España.
Aragón 17 de abril: Jueves Santo; 23 de abril: San Jorge; 13 de octubre: Lunes siguiente al día de la Fiesta Nacional de España.
Asturias 17 de abril: Jueves Santo; 8 de septiembre: Día de Asturias; 13 de octubre: Lunes siguiente al día de la Fiesta Nacional de España.
Canarias 17 de abril: Jueves Santo; 30 de mayo: Día de Canarias. Además:

· El Hierro: 5 de julio, festividad de la Bajada de la Virgen de los Reyes.

· Fuerteventura: 19 de septiembre, festividad de Nuestra Señora de la Peña.

· Gran Canaria: 8 de septiembre, festividad de Nuestra Señora del Pino.

· La Gomera: 6 de octubre, festividad de Nuestra Señora de Guadalupe.

· La Palma: 5 de agosto, festividad de Nuestra Señora de Las Nieves.

· Lanzarote y La Graciosa: 15 de septiembre, festividad de Nuestra Señora de los Volcanes.

· Tenerife: 3 de febrero, festividad de la Virgen de la Candelaria.

Cantabria 17 de abril: Jueves Santo; 28 de julio: Día de las Instituciones; 15 de septiembre: La Bien Aparecida.
Castilla-La Mancha 17 de abril: Jueves Santo; 31 de mayo: Día de Castilla-La Mancha; 19 de junio: Corpus Christi.
Castilla y León 17 de abril: Jueves Santo; 23 de abril: San Jorge; 13 de octubre: Lunes siguiente al día de la Fiesta Nacional de España.
Cataluña (*) 21 de abril: Lunes de Pascua; 24 de junio: San Juan; 11 de septiembre: Fiesta Nacional de Cataluña; 26 de diciembre: San Esteban.
Comunidad Valenciana 19 de marzo: San José; 21 de abril: Lunes de Pascua; 24 de junio: San Juan; 9 de octubre: Día de la Comunitat Valenciana.
Extremadura 17 de abril: Jueves Santo; 8 de septiembre: Día de Extremadura; 13 de octubre: Lunes siguiente al día de la Fiesta Nacional de España.
Galicia 17 de abril: Jueves Santo; 17 de mayo:  Día de las Letras Gallegas; 25 de julio: Santiago Apóstol.
Illes Balears 1 de marzo: día de les Illes Balears; 17 de abril: Jueves Santo; 26 de diciembre: San Esteban.
La Rioja 17 de abril: Jueves Santo; 21 de abril: Lunes de Pascua; 9 de junio: Día de La Rioja.
Madrid 17 de abril: Jueves Santo; 2 de mayo: Día de la Comunidad de Madrid; 25 de julio: Santiago Apóstol.
Murcia 19 de marzo: San José; 17 de abril: Jueves Santo; 9 de junio: Día de la Región de Murcia.
Navarra 17 de abril: Jueves Santo; 21 de abril: Lunes de Pascua; 25 de julio: Santiago Apóstol.
País Vasco 17 de abril: Jueves Santo; 21 de abril: Lunes de Pascua; 25 de julio: Santiago Apóstol.
C.A. Ceuta 17 de abril: Jueves Santo; 6 de junio: Fiesta del Sacrificio Eidul Adha; 5 de agosto: Nuestra Señora de África.
C.A. Melilla 31 de marzo: Fiesta del Eid Fitr; 17 de abril: Jueves Santo; 6 de junio: Fiesta del Sacrificio-Aid Al Adha
(*) En el territorio de Arán, la fiesta del día 26 de diciembre (San Esteban) queda sustituida por la de 17 de junio (Fiesta de Arán), martes.

Puesta a disposición de los trabajadores

El calendario laboral debe estar disponible para todos los trabajadores desde el 1 de enero y debe ser expuesto en un lugar visible de cada centro de trabajo.

Asimismo, es posible remitirlo por correo electrónico o comunicarlo a través de la intranet de la empresa.

Si la empresa no pone el calendario laboral a disposición de los trabajadores, está incumpliendo una obligación legal, y los empleados tienen derecho a solicitarlo.

Modificación del calendario

Si la jornada y el horario se regulan expresamente en convenio, la empresa no puede modificarlos unilateralmente.

Modificar el calendario laboral, mediante, por ejemplo, cambios importantes en la jornada u horarios, puede suponer una modificación sustancial de las condiciones de trabajo.

En caso de modificación del calendario laboral, la empresa tiene la obligación de notificar a los empleados afectados y a los representantes de los trabajadores, con una antelación mínima de 15 días a la aplicación de la modificación.

Impugnación del calendario

 El calendario laboral puede impugnarse por las siguientes causas:

  1. No se ha realizado la consulta a los representantes de los trabajadores previamente a su elaboración.
  2. No se respetan las condiciones establecidas en el convenio colectivo.
  3. Cuando existen cambios que implican una modificación sustancial de las condiciones de trabajo. En este caso, el trabajador que se vea perjudicado puede optar por:
  • aceptar la modificación;
  • rescindir el contrato. En este caso, recibirá una indemnización de 20 días de salario por año trabajado, con un máximo de 9 mensualidades;
  • impugnar la modificación ante la jurisdicción social, en el plazo de 20 días hábiles desde que le fue notificada.

Sanciones por incumplimiento

El incumplimiento de la obligación de elaborar el calendario laboral constituye una infracción leve, sancionable con multas entre 70 y 750 euros (LISOS art.6.1 y 40.1.a).

 

Para más información sobre ésta y otras cuestiones laborales, consulte el Memento Social.


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