PENAL

La ausencia en juicio del Secretario judicial y la documentación del acta

Foro 05-05-2011 Coordinador: Gemma Gallego

Planteamiento

El art. 789,2 LECrim -EDL 1882/1- dispone que "... el Juez de lo Penal podrá dictar sentencia oralmente en el acto del juicio, documentándose en el acta con expresión del fallo y una sucinta motivación, sin perjuicio de la ulterior redacción de aquella"; el mismo artículo, en su último párrafo, añade: "El Secretario judicial notificará la sentencia por escrito...".

Idéntica formulación se recoge en el art. 801 de la Ley procesal -EDL 1882/1-, para el acta que documenta la sentencia de conformidad dictada oralmente ante el Juez de Instrucción de guardia, en los llamados "juicios rápidos".

Ninguna otra figura, diferente a la del Secretario judicial, está reconocida por nuestras Leyes procesales de enjuiciamiento, como depositario de la fe pública judicial y a su vez encargado, en exclusividad y plenitud, de la documentación de las actuaciones procesales...

Así, el art. 145 LEC -EDL 2000/77463-, establece concretamente cómo el Secretario, "Dejará constancia fehaciente de la realización de actos procesales en el Tribunal o ante éste y de la producción de hechos con trascendencia procesal, mediante las oportunas actas y diligencias cualquiera que sea el soporte que se utilice."

Y parecida redacción dio la reforma acometida por la LO 1/2009, de 3 noviembre -EDL 2009/238888-, al art. 453 LOPJ -EDL 1985/8754-, si bien en el 2º párr. de su primer apdo., dispuso ya cierta confusión al disponer:

"Cuando se utilicen medios técnicos de grabación o reproducción, las vistas se podrán desarrollar sin la intervención del Secretario Judicial, en los términos previstos en la ley. En todo caso, el Secretario Judicial garantizará la autenticidad e integridad de lo grabado o reproducido."

La cuestión que va a ser objeto de planteamiento es obvia: Desde un punto de vista general, ¿cabe afirmar que la ausencia del Secretario Judicial en tales comparecencias de juicio, priva al acta elaborada sin la presencia de aquél, de la condición de documento público, a todos los efectos jurídicos? ¿Cómo puede actuar entonces, la especial protección que brinda al documento público nuestro CP -EDL 1995/16398-, al tipificar la falsedad documental?

Es un hecho, que la "conciliación" de las previsiones legales citadas, está planteando diariamente, este tipo de cuestiones... cuya resolución bien merece el estudio de nuestros colaboradores.

Este foro ha sido publicado en la "Revista de Jurisprudencia", número 1, el 5 de mayo de 2011.

Puntos de vista

Manuel Estrella Ruiz

De conformidad con lo recogido en el art. 1216 CC -

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García Moreno

A los efectos penales, el art. 26 CP -

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Vargas Gallego

La preceptiva presencia del Secretario judicial en la celebración del juicio...

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Almudena Congil Díez

El art. 317,1º LEC -

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Resultado

En casi todas las respuestas ofrecidas al análisis de la cuestión planteada, se enumera un elenco de preceptos legales que, comenzando por la cita de los arts. 1216, 1225 CC -EDL 1889/1-..., o de los arts. 317, 319, 326 LEC -EDL 2000/77463-..., sirven de previo y obligado referente, a la mención de los arts. 26 y 390 CP -EDL 1995/16398- en el que se fundamentan los distintos criterios de los ponentes.

De la cuestión planteada, se nos da la versión de la práctica judicial diaria: u0022se suele documentar el u0022acta de comparecencia de juicio rápidou0022 que únicamente debe ser suscrita por el Juez o Magistrado competente... siendo registrada en soporte apto para la grabación y reproducción de sonido e imagen ... sin intervención alguna del Secretario Judicial, ello por imperativo del vigente art. 141 LECrim -EDL 1882/1-, que tras la reforma operada por la Ley 13/2009, de 3 noviembre -EDL 2009/238889-,... hace innecesaria su presencia física en dicho acto, sin merma por ello del carácter público del acto documentado.u0022

Con idéntica mención de tal reforma, aplicada al art. 789,2º LECrim -EDL 1882/1-, se recuerda cómo u0022se ha eliminadou0022 la mención que contenía, relativa a la necesidad de documentar el fallo y una sucinta motivación u0022bajo la fe del SJu0022, y ello en aras al designio del legislador de u0022simplificar la tarea de documentación de los actos judicialesu0022.

Frente a esta opinión, otra distinta... u0022La falta de intervención del Secretario deja, tanto el acta, como el juicio mismo que se celebró, incursos en la causa de nulidad del art. 225,5º LEC -EDL 2000/77463-u0022... u0022en el supuesto examinado de un acto de juicio rápido en el que se levante acta suscrito por las partes, aunque sin intervención del Secretario Judicial, dicho acta, puede no tener desde el punto de vista intrínseco el carácter de documento público...u0022

Se enriquece el debate, comentando diferentes Sentencias que han abundado en el mismo análisis... Por ejemplo, u0022el caso resuelto por la Sala Civil y Penal del TSJ de Aragón en su sentencia de 27 mayo 2009 -EDJ 2009/383510- (confirmada por la STS de 25 enero 2010 -EDJ 2010/3904-)...o la reciente sentencia de la Sala Civil y Penal del TSJ de Madrid de 24 enero 2011 -EDJ 2011/9413-u0022 que sostiene que u0022no constituye documento público –en el sentido de los arts. 26 y 390 CP (EDL 1995/16398)– el acta que recoge el resultado de un juicio rápido de conformidad celebrado ante un Juzgado de Instrucción al que no asistió el correspondiente secretario judicialu0022.

A raíz de la cita de estos artículos, se recuerda que... u0022es la intervención de un funcionario público en el ejercicio de su cargo, lo que determina el carácter público del documento por él redactado o autorizado...u0022, y cómo u0022el bien jurídico protegido tiene por tanto una relevancia especial y el legislador, lo sanciona con severidad en aras de la seguridad jurídicau0022; de manera que u0022el delito de falsedad documental por autoridad o funcionario público previsto en el art. 390 CP -EDL 1995/16398- viene referido, no solo a los documentos públicos, sino además a los documentos oficiales, a los documentos mercantiles y a los despachos transmitidos por los servicios de telecomunicación...u0022.

Discurso en el que confluyen la mayoría de las respuestas ofrecidas, al entender que u0022la negación del carácter de documento público del acta judicial no suscrita por el correspondiente fedatario, no impediría –a mi juicio– incardinar, con carácter alternativo... en la modalidad de documento oficial (a la que también se refiere el art. 390 CP -EDL 1995/16398-)u0022.

La ausencia en juicio del Secretario judicial y la documentación del acta
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