Lo que hace esta nueva política es establecer criterios comunes para todos los departamentos generando un sistema unificado. Quiere poner fin al sistema con el que se venía trabajando, en el que cada consejería guardaba su información en papel en un archivo propio sin que existiera, además, una clasificación única donde se recogiese toda la documentación generada por la Generalitat.
Transparencia y acceso a documentos electrónicos
Ahora, además de estos criterios comunes a todos los departamentos, se desarrolla un archivo electrónico conjunto con toda la información que se gestiona. Este sistema comprende desde la gestión del documento desde que se hace su registro de entrada en el sistema de gestión de documentos electrónicos con una inscripción registral específica, hasta su archivo definitivo en el sistema de gestión de documentos electrónicos del archivo.
En materia de transparencia, según informa la propia Generalitat Valenciana, la nueva política de gestión y conservación de los documentos protege los derechos y los intereses de los ciudadanos y permite que la Administración pueda evaluar el impacto de sus programas y también mejorar su trabajo.
También garantiza el adecuado tratamiento y conservación de documentos electrónicos fiables y hace posible que cualquier persona pueda acceder a la información y la documentación de cada uno de sus expedientes abiertos garantizando su confidencialidad, disponibilidad y trazabilidad.
