Lefebvre, proveedor de software y empresa líder en España en información jurídica, cuenta entre sus soluciones online con Centinela Igualdad, una herramienta imprescindible para las empresas españolas desde que en marzo del año 2022 el Plan de igualdad dejara de ser una alternativa para convertirse en exigencia (Real Decreto 902/2020).
De acuerdo a la información facilitada por el Ministerio de Igualdad existen tres supuestos de empresas obligadas a elaborar un Plan de igualdad con plazos de aplicación paulatina:
- Las empresas con una plantilla mínima (entre 250 y 50 personas trabajadoras).
- Cuando se establezca por convenio colectivo.
- Cuando la autoridad laboral acuerde en un procedimiento sancionador sustituir las sanciones accesorias por la aplicación de dicho plan.
Los planes de igualdad y sus diagnósticos, deben ser negociados con la representación legal de los trabajadores y ese diagnóstico previo se referirá a materias como la promoción profesional, la selección, retribuciones, condiciones de trabajo, formación o prevención del acoso sexual y por razón de sexo, entre otras. La comisión negociadora del plan de igualdad formará parte de la negociación y la elaboración del diagnóstico y los planes serán de contenido relacionado.
Con Centinela Igualdad es posible realizar un diagnóstico en materia de igualdad en la organización, para conocer la situación de la misma e identificar posibles brechas. Centinela Igualdad ayuda a las empresas, asesorías, despachos y consultoras de igualdad en la constitución de la comisión negociadora y la comisión de igualdad y permite redactar un plan de igualdad listo para su registro, a partir de las medidas agrupadas por objetivos. En distintos casos, puede ser una nueva línea de negocio por su implantación de carácter obligatorio.
Al tratarse de una solución integrada con los contenidos de Lefebvre, que incluye las referencias al Memento Igualdad y la actualización normativa de la editorial, Centinela Igualdad permite conocer la opinión de los expertos en la materia, así como la legislación, doctrina administrativa y jurisprudencia de aplicación sobre cada cuestión.
Centinela Igualdad ofrece una metodología uniforme y contrastada y, además, un acceso directo a toda la información sobre normativa, formularios, checklist, información adicional sobre buenas prácticas, entre otros temas siempre actualizados. Entre sus funcionalidades destacan:
- Una batería de medidas de mejora de carácter ilustrativo que facilitan la redacción del Plan de igualdad.
- Es 100% adaptable a las necesidades concretas de cada empresa. Permite al usuario modificar y ampliar módulos para adaptar la solución a su situación.
- Plantillas auto rellenables para la gestión de todo el Proceso para generar automáticamente los documentos de trabajo con la información introducida en la herramienta.
- En las fases de diagnóstico y seguimiento posibilita realizar y enviar cuestionarios con la máxima garantía de anonimato.
- Un potente gestor documental para controlar las reuniones de la comisión negociadora.
- La solicitud de firma de documentos desde la herramienta y el almacenamiento de los documentos firmados sin intervención del usuario.
- La funcionalidad de videoconferencia, especialmente útil para las reuniones de las Comisiones negociadoras y Comisiones de Igualdad a distancia.
Es importante indicar, que las empresas que ya disponen del plan, deberán adaptarlo a los nuevos reales decretos del año 2022 y hacer una labor continua de seguimiento. En opinión de Víctor Martínez, Product Owner del software de Compliance Centinela, “con Centinela Igualdad cualquier organización pude tener la seguridad de contar con un Plan de Igualdad adaptado a la normativa vigente, así como realizar, de una manera eficaz y sencilla, una actualización permanente y un seguimiento adecuado”
