El acuerdo pone de manifiesto que los notarios españoles han venido incrementando exponencialmente en los últimos años la cantidad y calidad de la información que ponen a disposición de las autoridades.
El acceso de sus profesionales a la información contenida en el Índice Único Informatizado Notarial y en las bases de datos de Titular Real y de Personas con Responsabilidad Pública, elaboradas gracias a la colaboración de los más de 2.800 notarios españoles, contribuirá decisivamente a prevenir los actos ilícitos y aportará valor a las investigaciones y diligencias realizadas.
El CGN habilitará una plataforma web desde la que se canalizarán los requerimientos de información formulados por la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude. La formulación de estas solicitudes requerirá de la identificación del funcionario designado por la OLAF que la lleve a cabo, instrumentada mediante un sistema de firma electrónica corporativa expedida por la Agencia Notarial de Certificación del Consejo General del Notariado. El acceso telemático a esta información se realizará con los máximos estándares de seguridad y según la normativa de Protección de Datos.
Identificación del Titular Real
Desde marzo de 2012, y gracias a su función en el ámbito mercantil, el Notariado dispone de una Base de Datos de Titular Real que permite saber quiénes son las personas ocultas tras una sociedad incluso en el encadenamiento de estructuras societarias complejas. En esta base están identificados los titulares reales de 2.422.547 entidades mercantiles, 163.914 personas jurídicas no mercantiles, como asociaciones, fundaciones o partidos políticos y de 50.672 entidades extranjeras.
En la Base de Datos de Personas con Responsabilidad Pública están identificadas 24.744 personas con responsabilidad pública por elección o por designación; 30.846 personas allegadas (familiares y personas con vinculación profesional o mercantil) y 4.031 sociedades participadas por personas con responsabilidad pública (datos enero 2021).
El Índice Único Informatizado Notarial almacena y clasifica electrónicamente el contenido de las escrituras y de las actas públicas autorizadas por los más de 2.800 notarios españoles. Contiene información parametrizada de más de 151 millones de documentos públicos, de más de 41 millones de personas físicas y de más de 3,8 millones de personas jurídica.
